OptimHal-ProtecSom recrute un(e) Assistant(e) de Gestion (Apprentissage/Alternance)

Le laboratoire OptimHal-ProtecSom conçoit et fabrique des dispositifs médicaux toujours plus innovants pour améliorer le quotidien des patients atteints de pathologies respiratoires telles que l’asthme, la BPCO ou encore l’allergie aux acariens. Historiquement, spécialisé dans la protection et l’amélioration de la qualité de vie des patients allergiques, le laboratoire OptimHal-ProtecSom est devenu un expert de la déposition pulmonaire des médicaments inhalés pour les patients atteints de pathologies respiratoires. Avec des dispositifs commercialisés dans près de 30 pays et poursuivant son développement à l’international, nous cherchons un(e) Assistant(e) de gestion en alternance pour renforcer notre équipe.


Les missions :

Rattaché(e) à la responsable administrative, vous participerez aux missions suivantes :

  • Accueil téléphonique et physique
  • Prise de commandes et renseignements clients
  • Saisie des bons de commande et des factures clients
  • Suivi des factures clients
  • Gestion des achats de fournitures
  • Validation des factures d’achats en lien avec les engagements de dépenses
  • Rédaction de courriers et mise en forme de documents
  • Archivage de documents
  • Réservations d’hôtels et de transports (train, avion…)
  • Suivi des effectifs, des congés payés et des absences
  • Préparation des fiches de paie
  • Suivi des tableaux de statistiques
  • Organisation et la mise en place des évènements (congrès, salons…)

Compétences requises :

  • Maîtrise de la suite Office
  • Organisé(e) et polyvalent(e)
  • Maîtrise de l’anglais
  • Dynamique, autonome, rigoureux(se), vous avez le sens du contact et du relationnel
  • Des affinités avec le domaine de la santé représentent un réel atout

Profil :

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous souhaitez réaliser une formation en alternance ? Vous êtes dynamique, force de proposition et rigoureux(se). Vous avez envie d’apporter votre pierre à l’édifice dans une PME innovante et en plein développement, dont l’objet est d’améliorer le quotidien des patients, et notamment des enfants, atteints de pathologies respiratoires ? Rejoignez-nous !



Type d’emploi : Contrat d‘Apprentissage (Alternance) pour une durée de 12 à 24 mois en fonction de la formation.

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